Invitation Letter für Visa
Es ist uns nicht möglich, Invitation letters auszustellen.
Einige Deutsche Botschaften (bspw. in Nigeria) akzeptieren unsere Reservierungsbestätigung anstelle des Invitation letters. Wir werden die Bestätigung zusammen mit einer kurzen Information über die Konferenz per email direkt an die zuständige Deutsche Botschaft schicken. Dies ist eine übliche Vorgehensweise auf europäischen Konferenzen.
Die Reservierungsbestätigung wird nach Eingang der Zahlung der Konferenzpauschale verschickt.

Bezahlung vor Ort
Die Zahlung der Konferenzpauschale ist per nur per Kreditkarte möglich. Für Rotaracter aus Deutschland können wir auch Bankeinzug anbieten.
Eine definitive Registrierung und Buchung der Unterkunft erfolgt erst nach Eingang der Zahlung.
Eine Zahlung on site/ vor Ort können wir nicht anbieten.

Voranmeldung vs. endgültige Anmeldung (incl. Bezahlung)
Mit der Pre-Registration reserviert man sich einen Platz auf der Konferenz für den Fall, dass die Konferenz ausgebucht ist. Man ist jedoch erst endgültig angemeldet, wenn die Final Registration sowie die Zahlung des Konferenzbeitrags erfolgt ist.
Pre-Registrations verfallen zu Beginn der Konferenz.

Teilnehmerbegrenzung pro Club
Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der teilnehmenden Mitglieder pro Club. Wir nehmen die Buchungen nach dem Spruch „First come – first serve“ entgegen.

Konferenzgebühren
Es ist nicht möglich, einen weiteren Rabatt auf die Konferenzpauschale in Höhe von 400 EURO bis 15.03.2005 zu geben. Der Preis ist bereits mit bis zu 50% bezuschusst.